UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) En CDI à Temps plein. Vos responsabilités Rattaché(e) de la directrice, vous avez pour principale mission d’assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs relatifs à la gestion administrative de la formation dispensée à l’IFTS. Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de : • Organiser avec la direction de l’institut de formation les concours de la filière de formation en respectant les échéances. • Saisir les inscriptions de rentrée, éditer et mettre à jour les listes des effectifs. • Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces pour le jury final, classement et mise à jour. • Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFTS (tableaux de bord, tableaux de résultats…) • Organiser les conseils et commissions liées à la formation et rédiger le compte-rendu de séance. • Participer à la saisie des notes (de compétences de stage, de validations théoriques) avec les formateurs concernés. • Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et la direction.