Responsables des Affaires Financières et Comptables

La fondation Texier Gallas, dont le siège social est implanté sur la commune de Chartres, recrute son Responsable des Affaires Comptables et Financières pour son siège social. Au-delà de la mission d’encadrement des comptables présents dans les établissements de la Fondation, le Responsable des Affaires Comptables et Financières assure : - La tenue de la comptabilité du Siège - La tenue de la comptabilité du Patrimoine - La supervision des comptabilités du Centre de Santé du Cabinet Bucco-Dentaire Mobile, de la Pharmacie Hospitalière, ainsi que celles des EHPAD d’Anet, d’Authon-du-Perche, d’Orgères-en-Beauce, de Thiron Gardais et de Voves. Et enfin, de la comptabilité du Foyer de vie retraite de Lamblore et de l’Habitat Inclusif d’Anet. - Le règlement des factures - Le contrôle de la Facturation Résidents - Le virement des salaires - Le passage des écritures de salaires dans les comptabilités - L’enregistrement des banques et rapprochements bancaires - La transmission des écritures de liaisons - L’enregistrement des factures SODEXO - L’enregistrement er paiement de toutes les factures d’immobilisations - Le suivie de la trésorerie - La préparation des bilans pour l’ensemble des dossiers comptables - L’élaboration des ERR 30/04 - La préparation des comptes annuel en lien avec l’expert-comptable - L’élaboration du budget des Ressources Humaines - L’élaboration du budget global de tous les établissements : EPRD au 30/06 - Le suivie budgétaire régulier - La mise à jour du Plan Pluriannuel d’Investissements - La déclaration et suivi des sinistres avec l’assurance - La constitution des dossiers d’assurance dommages ouvrage après les travaux - Le suive des crédits non pérennes et autres aides financières (Ex : SEGUR) - La préparation des Conseils d’Administration et autres instances - L’élaboration de budgets en liens avec les nouveaux projets de la Fondation Au-delà de la mission principale d’assurer la fonction de Responsable des Affaires Comptables et Financières du Siège de la Fondation et de ses établissements, Responsable des Affaires Comptables et Financières devra : · Assurer les relations avec tous les prestataires et certains partenaires ; - Les fournisseurs et partenaires extérieurs : banques, assurances, cabinets comptables, etc. - Le suivi dans toutes les formalités courantes (échéances contrats, mises au paiement, facturation) - Le suivi des dossiers de financements Le Responsable des Affaires Comptables et Financières sera en relation avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, afin d’établir les éléments nécessaires au travail de ceux-ci. · Missions Divers : - Le Responsable des Affaires Comptables et Financières sera également en charge de la remonter d’observations liées aux aspects comptables (dont la facturation) - Il devra assurer le suivi du personnel avec le Responsable des Ressources Humaines, en préparant les documents administratifs nécessaires - Pr2venir des anomalies courantes liées au mode d’organisation comptable (et administratif) des établissements et proposer des solutions adaptées - Agir conformément à la législation et la réglementation en vigueur