Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement :
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage…
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, saisie dans le logiciel Tesys
• Etablir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…)
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoi au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège
• Banque : encaissement chèques, rapprochements bancaires
• Mise à jour de documents RH, plannings
• Suivi médical des salariés
Nos points forts ?
• Un cadre de travail agréable et adapté
• Une salle de repos et… de sieste, une salle Snoezelen
• Une rémunération attractive : ancienneté, complément diplôme, Ségur
• Des avantages : aide au logement, chèque santé, …
• Un accompagnement pour la recherche éventuelle d’un logement
Informations sur le poste
Département(s)
24 Dordogne
Ville(s)
la Tour Blanche
Nombre de poste
1
Type de contrat
C.D.I
Poste(s)/Métier(s)
SECRETAIRE DE DIRECTION
Présentation de l'établissement
Sainte Marthe
Maison de retraite, EHPAD
Partage et Vie cherche un Assistant de direction H/F
La Tour Blanche (24)
Résidence Sainte Marthe- CDD temps plein
Poste à pourvoir dès que possible pour accompagnement à la prise de poste
La Résidence Sainte Marthe, établissement de la Fondation Partage et Vie, recrute un ou une Assistant ( e) de direction en CDD à temps plein.
Spacieux et lumineux, l’établissement est proche du centre bourg, il propose 82 places d’hébergement, dont 28 places en unité de vie protégée.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD, vous disposez de quelques notions de comptabilité et de connaissances en ressources humaines.
Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.
Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, et êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels
Vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique
Rejoignez l’équipe de la Résidence Sainte Marthe à La Tour Blanche, en Dordogne !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:
recrutement_NAQ@fondationpartageetvie.org
2023_11_169_ASSDIR_001