Missions principales
Le(a) assistant(e) des ressources humaines occupe un poste administratif et opérationnel dans le service des RH. Il/elle a un rôle de jonction ou d'interface entre la responsable des ressources humaines, les responsables de structure et les salariés du Centre.
C'est lui/elle qui assure dans un premier temps la gestion courante dans le cadre de la politique RH mise en place par l’établissement et ensuite accompagne la mise en œuvre de la politique RH sur le terrain. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés et autres saisies de variables, formations et demande remboursements, IJSS et IJSC), et assure le suivi de la mise à jour des protocoles RH.
Il/elle peut collaborer à la base de données du Centre. Outre sa connaissance du droit du travail, il/elle doit maîtriser les outils informatiques. Il/elle doit disposer de compétences relationnelles afin de travailler en proximité avec les responsables de structure et dans un souci d’amélioration du service rendu RH auprès des salariés. Il (elle) travaille en relais des orientations définies par la Direction en matière de politique sociale.
Informations sur le poste
Département(s)
75 Paris
Ville(s)
PARIS
Nombre de poste
1
Type de contrat
C.D.I
Poste(s)/Métier(s)
EMPLOYE ADMINISTRATIF
Présentation de l'établissement
Centre sainte Germaine
Fondation, Association, Siège
PRESENTATION DE LA FONDATION SAINT JEAN DE DIEU
La Fondation Saint Jean de Dieu, créée en 2012 par les Frères Hospitaliers de la Province de France est Reconnue d’Utilité Publique (RUP). Son but est d’assurer la pérennité du charisme légué par leur fondateur il y a près de 500 ans (www.fondation-saintjeandedieu.fr).
Elle s’appuie sur 5 valeurs fondamentales : l’Hospitalité comme première valeur, le Respect (reconnaître la dignité de la personne avec ses différences), la Responsabilité (une connaissance de ses aptitudes et compétences pour répondre à la demande, dans un souci d’éthique, notamment de justice sociale), la Qualité (prise en charge globale de la personne et une attention à de nouveaux besoins ) et la Spiritualité (une valeur et une ressource pour écouter, accompagner les recherches de sens et les attentes religieuses dans l’épreuve de la maladie, du handicap ou de la précarité).
La Fondation Saint Jean de Dieu compte près de 40 établissements (sanitaire, médico-sociaux et sociaux), 1 800 salariés et 270 bénévoles pour un budget de près de 120M€. Elle accompagne plus de 20 000 personnes et en particulier les personnes les plus fragiles, les plus précaires.
Elle a l’ambition de développer son action notamment dans les territoires où elle est présente (IDF, Grand Ouest et Sud Est) et de faire rayonner l’esprit comme les pratiques d’hospitalité innovante au-delà des murs.
La Fondation a inscrit son développement autour d’une forte capacité d’innovation de ses établissements, du déploiement de dispositifs innovants présents en France ou à l’étranger ; d’une expertise transversale tant dans le secteur sanitaire, médico-social que social. Sa situation financière très saine permet le développement de nombreux projets.
Elle laisse la place à une grande subsidiarité dans la gestion des établissements, s’appuie sur l’intelligence collective (ressources en territoire et groupes métiers animés par les directeurs de la fondation) et sur un modèle coopératif fort.
Dans ce cadre, la Fondation inscrit sa stratégie de développement autour de 4 objectifs pour les 5 prochaines années : sécuriser, approfondir, transformer, développer.
Elle a identifié également 4 défis : promouvoir l’autodétermination, soutenir les proches aidants, piloter les parcours de vie sur les territoires, créer les habitats de demain.
Elle souhaite élargir son périmètre d’actions pour renforcer la capacité d’hospitalité et élargir les frontières selon le style Saint Jean de Dieu.
Elle doit également d’adapter aux évolutions des politiques de santé et de société.
Elle s’appuie sur le réseau européen de l’ordre hospitalier (Hospitality Europe) présents dans 15 pays en Europe et s’est inscrit dans une démarche RSE intégrant un engagement fort dans la qualité de vie au travail.
PRÉSENTATION DU CENTRE SAINTE GERMAINE
Le Centre Sainte-Germaine a été fondé en 1894, à l’initiative de Saint Benoît Menni et de la Congrégation des Sœurs Hospitalières, afin d’accueillir des jeunes filles en situation de handicap et abandonnées.
Le Centre s’est transformé au fil des années pour devenir un Foyer de Vie (FV) et un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) accueillant des hommes et femmes adultes en situation de handicap.
Le foyer de vie comporte 49 places et le FAM, habilité depuis le 1er janvier 2025, comporte 30 places. Le FAM fait l’objet d’une extension 10 places supplémentaires autorisées depuis le 1er janvier 2023 et destinées à prendre en charge ou accueillir des personnes présentant un handicap psychique. Il dispose de quatre ans pour ouvrir ces 10 places.
Travaillent au sein de cet ensemble 62,5 ETP CDI. Le budget du Centre Sainte-Germaine est d’environ 5,5 M€.
Le centre sainte Germaine travaille en étroite collaboration avec le centre Lecourbe.
Profil recherché
Diplôme obligatoire :
Loyauté et réserve.
Rigueur et organisation.
Capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers et traiter des urgences.
Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes à proposer au responsable RH.
Ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement...
Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre, informer et aider.
Discrétion et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe.
Maîtrise experte des outils informatiques (traitement de texte, Excel...)
Coordonnées du recruteur
Mail : f.cotinat@fondation-sdj.fr