Secrétaire RH CDI

ecrétariat général : Traite le courrier : enregistrement arrivée / départ, affranchissement Assure l’accueil téléphonique de l’établissement Effectue la mise en forme des documents officiels Gère les fournitures : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution, … Organise le classement et l’archivage de tous les dossiers de l’établissement en relation avec la direction. Diffuse l’information selon les demandes de la direction et de l’encadrement o Gestion de l’affichage : mise à jour, lieu Gère l’information du personnel pour toute question d’ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporte une réponse Transmet et suit les sinistres avec le courtier en assurance LSN Effectue le contrôle des caisses de la branche technique Ile-de-France Produit et synthétise les indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France Gestion administrative du personnel et traitement paie · Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants, Soldes de tout compte et affiliation aux diverses caisses…) · Elaboration et suivi des documents établis lors de départ de salariés ou de stagiaires, · Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail…) · Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion du personnel. · Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle, · Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail, · Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés, · Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie, · Recueil, traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités…) · Validation et édition des bulletins de paie après vérification du Siège, · Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. · Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie · Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable, · Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle, · Support juridique (législation du travail, convention collective) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège. · Participer à l'évolution des procédures internes. Mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences · Participation à l’élaboration du plan de formation : synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation recherche d’organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation, · Mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Direction du Territoire et de la Branche Technique sur le plan administratif et logistique, · Transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs. Appui à la Direction de la Branche Technique dans les procédures RH et la gestion administrative · Appui à la formalisation des offres d’emploi en lien avec le référentiel emploi Cités Caritas, · Publication des offres d’emploi et suivi des candidatures non cadres, · Suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord, · Communication interne · Suivi des contrats d’entretien de maintenance, de propreté et restauration · Suivi des contrats des prestataires et bailleurs · Suivi des sinistres en lien avec les branches métiers IDF