Assistant(e) des Services Économiques /comptable +paie

COMPTABILITE & FINANCE Activité comptable et relations avec les prestataires spécialisés (Cabinet expertise comptable Commissaire aux Comptes) :  Comptabilité des 4 établissements + Hébergement social sur le logiciel de comptabilité,  Gestion et classement des pièces comptables et codifications, Préparation des arrêtés comptables/ an, Scanner les pièces comptables, Etats des rapprochements bancaire, Etats des caisses(comptabilisation de la caisse animations tous les mois), Comptabilisation des factures dans le logiciel comptabilité (CEGID), Archivage des dossiers Relations avec les fournisseurs :  Réception des factures, gestion des avoirs et effecteur les relances, Règlement des factures par virement, chèque, Gestion et commande fournitures de bureau, timbres. RESSOURCES HUMAINES & PAIE Gestion des dossiers du personnel :  Création du dossier papier et informatique du personnel,  Déclaration à l’URSSAF, prévoyance,  Tenue à jour du cahier entrées et sorties du personnel,  Tenue à jour du listing de la médecine du travail, visite, Règlement des cotisations  Déclaration à la mutuelle santé, suivi des mutuelles des salariés,  Déclaration des arrêts maladie, maternité, AT à la CPAM sur net entreprise et pour chaque absence,  Suivi des remboursements de la CPAM et relance,  Aide à l’élaboration des dossiers retraite  Attestations employeurs. Gestion de la paie :  Etablir mensuellement les bulletins, Calculer de tous les changements (temps, ancienneté, absences, et régularisation des indemnités journalières, repas, congés, rtt), Editer la paie,  Envoyer des fichiers sur le compte bancaire attitré pour le virement des salaires,  Editer les charges sociales, Editer les journaux des salaires,  Envoyer les fichiers des charges sur net entreprise tous les mois,  Régler les taxes sur salaires des quatre services sur « impots.gouv » tous les mois,  Gestion du Plan de développement des Compétence (PDC) et autres financements de la formation des professionnels :  Classement des frais de formation avec justificatif des remboursements, Demande de remboursement des frais à l’OPCO-SANTE, Suivi et comptabilisation des remboursements, Règlement des cotisations de l’OPCO-SANTE, Remboursement des frais, Aide au remplissage des demandes de formation / frais pédagogiques & annexes, Archivage des dossiers. Conseil d’établissement :  Commander les chèques : lire, culture, ANCV, tickets restaurant, Suivre le cahier comptable enregistrant toutes les sorties des chèques et leur paiement,  LIENS HIERARCHIQUES & FONCTIONNELS Liens avec la Direction et les autres fonctions supports :  Travaille sous l’autorité de la direction qui autorise et valide ses missions et ses actions,  Travaille en lien avec les autres fonctions supports dans une volonté de collaboration et coopération. Liens avec les professionnels « soignants », les « patients », les fournisseurs :  Se tient à la disposition du personnel au quotidien pour réponse aux questions, orienter, avec l’accord de la Direction, Gestion des produits d’entretien auprès du prestataire nettoyage. Gestion des « Caisses d’Animation » (Gestion du budget animation avec les animateurs, Remise en banque des espèces. Participation aux réunions :  Participe aux réunions à la demande de la Direction, à la démarche d’amélioration de la qualité et sécurité des soins, en lien avec son métier, avec le cadre de santé pour établir la paie (gestion du calcul des congés et Rtt des salariés à la demande et une fois/mois). Horaire : 9h-17h Convention Collective : CCN 51 FEHAP « Assistant des services économiques », reprise d’ancienneté 100% dans un poste similaire + 11 RTT + CE.