ASSITANT DE GESTION H/F

Un(e) ASSISTANT DE GESTION H/F Placé(e) sous l’autorité du Directeur Administratif et financier, l’assistant(e) de gestion est en charge de missions relatives à l’assistanat de la paie et de la comptabilité. Il (elle) a notamment pour missions : Comptabilité Suivi des échéances réglementaires • Récupérer les bordereaux de paiement sur les espaces web dédiés et prépare la mise en paiement (virement ou chèque) • Classer et tient à jour un tableau récapitulatif des facturations de l’exercice Journal d’achats • Contrôler les factures avec les bons de commande ou devis • Demander le « bon à payer » • Etablir les moyens de paiement • Transmettre au cabinet comptable les paiements et pièces justificatives pour enregistrement comptable • Transmettre les pièces justificatives aux établissements concernés • Classer les factures après paiement par nom de fournisseurs et par ordre chronologique Journal de banque • Préparer la saisie des comptes de liaisons suivant les consignes de la Direction Administrative et Financière • Préparer et rédiger les virements entre les comptes des établissements et le compte du CSE Saisie et classement des pièces comptables Paie et administration du personnel Participer à la préparation de la paie • Collecter des éléments variables de paie du siège et transmission via la fiche navette au cabinet : les heures complémentaires, les congés, les arrêts maladie, les autres absences, … • Centraliser et transmission au cabinet comptable des éléments variables de paie réceptionnés au siège et des autres éléments de rémunération pour les établissements : avis à tiers détenteur, indemnités prévoyance, suivi des IJSS, … Mettre à jour les fichiers salariés • Editer et préparation les documents de départ d’un salarié : édition d solde de tout compte, édition du certificat de travail, attestation ASSEDIC. • Gérer l’arrivée d’un salarié : copie du contrat de travail et de la fiche de renseignements. Participer à la gestion administrative du personnel • Etablir les tableaux de versement et de suivi de la prime décentralisée • Effectuer les synthèses sur le suivi des compteurs de congés annuels • Suivre les plannings des RTT et congés annuels pour le personnel du siège et les directeurs d'établissements