Assistant directions métiers : Autonomie et Offre de soins

L'assistant(e) de direction métiers est rattaché(e) à la direction générale et en lien permanent avec les directeurs métiers pour lesquelles elle travaille. Elle participe à la coordination des travaux ainsi qu'à la fluidité des relations et de l'information. Elle soutient les directions métiers pour la mise en œuvre des projets et de la stratégie au service des adhérents. Afin d'assurer une continuité de service, l'assistant de direction peut être amené à prendre en charge certaines missions de la cheffe de cabinet en son absence. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Assistanat, suivi des appels - Gestion des agendas complexes Responsable de l'organisation des agendas des directions directions métiers Transversalité avec l'ensemble des collaborateurs du siège - Courriers/ auditions/ RDV Interlocuteur du chef de cabinet de la direction générale pour la programmation, la préparation et le suivi des auditions/enquêtes entre autres de l'Assemblée Nationale, du Sénat, de l'IGAS et Cour des comptes (questionnaires et notes produits par la FEHAP puis classement chrono) ; Interlocuteur principal des services officiels (Ministères, CNSA) pour la programmation de rendez-vous, leur préparation et l'envoi de courriers et notes produites par la FEHAP puis classement chrono - Rédaction de modèles-types Rédaction de modèle type pour les adhérents (contrat de séjour, convention entre structures) - Bases de données fichiers Administration des bases dédiées aux directions métiers Suivi et actualisation des contacts - Documents/courriers/compte-rendu de commissions/comités En charge des originaux de l'ensemble des documents susmentionnés Envoi des invitations/ordres du jour des commissions et suivi des réponses des membres au sein d'un tableau de présence (liste d'émargement, suivi des repas pour réservation) en lien avec le conseiller concerné Publications sur le site de la FEHAP - Installation des collaborateurs des directions métiers de soins Point d'entrée des demandes des directions Organisation de l'arrivée et des « tutorats » des nouveaux collaborateurs