Employe administratif H/F

ACCOMPAGNEMENT LOGEMENT PORTE DES ALPES Sous l'autorité de la Directrice, vous exercez une fonction d'employé administratif au sein de l'ALPA, structure d'hébergement et d'accompagnement social. L'employé administratif assure la gestion des appels téléphoniques, l'orientation et l'accueil des personnes et divers travaux administratifs. Votre quotidien ? Sous la direction de l'établissement, l'Employé(e) Administratif a pour fonctions de : * Accueillir les usagers, visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous, * Installer les personnes qui arrivent à l'accueil de jour et prévenir le travailleur social, * Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques (boîtes secrétariat), * Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, * Pré-remplir la fiche administrative des ménages dans le logiciel prévu, * Gérer le planning de réservations des véhicules de service et de location de salles, * Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureaux, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, * Actualiser des données de suivi d'activité de l'établissement (tableaux de bord, ...), * Assurer le suivi statistique des appels téléphoniques. Les missions peuvent être amenées à évoluer. Spécificités du poste : * Poste basé à Bourgoin Jallieu * Rémunération selon Convention collective NEXEM Accord CHRS * Chèque déjeuner 7,70 € par jour travaillé pris en charge à 55% par employeur * Permis B obligatoire. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous aurez des horaires de 9h à 17h sauf le mercredi 9h - 12h30. URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=bG1vbmdhcnMuMTg4MTAuMTI3NTNAZm9uZGF0aW9uYm9pc3NlbC5hcGxpdHJhay5jb20