Gestionnaire paie et administration du personnel

Le gestionnaire de paie et administration du personnel a en charge les différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel au sein d’un ou plusieurs établissements : préparation de la paie, bulletins de salaires, congés payés, déclarations sociales... Il est en relation avec les collaborateurs et les responsables de service pour répondre à leurs questions juridiques. Il assure aussi le lien avec les organismes sociaux. Le métier est loin de se résumer à la manipulation de chiffres et de procédures. RESPONSABILITES ET TÂCHES Contrôle des variables de paie CDI d’un ou plusieurs établissements Réalisation des paies CDD et CDI après décentralisation Création des salariés et saisie des contrats dans le logiciel de paie Réalisation des déclarations nécessaires à l’embauche, à l’absence ou à la sortie des collaborateurs concernés (DUE, DMMO création du dossier salarié, des contrats de travail, attestations diverses …)  Réalisation de la préparation paie (saisie des éléments variables non automatisés, import de plannings, déclenchement journalier des soldes de tout compte)  Contrôle des bulletins sur le fichier de vérification Etablir les attestations IJSS et le suivi des arrêts, en cohérence avec les plannings Etablir les STC Réaliser le suivi de la mutuelle suivant les entrées, suspensions et sorties de salariés  Relations avec les rédacteurs / comptables tout au long du processus Suivi des remboursements des indemnités absence auprès des organismes Participation à la réalisation des déclarations sociales nominatives (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles...) et au calcul des différentes charges sociales. Paiement des cotisations sur Net Entreprise Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Relationnel avec les collaborateurs relatifs à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil.