Secrétaire / Facturier(ère)

1 - ADMISSION Réception du dossier médical par fax, par mail ou par courrier puis transmission au staff de l’HMEEP pour acception ou pas. La Secrétaire Facturière fera l’admission dans le logiciel LOGHOS (cf tuto module admission). 2 - FACTURATION A L’ENTREE ET A LA SORTIE La Secrétaire facturière créera la facture sur le logiciel LOGHOS (cf tuto facturation) et télétransmettra à la CPAM de chaque centre dont dépend la patiente. La Secrétaire Facturière devra tenir un suivi de présence et de sortie des patientes. Lors de la sortie, La Secrétaire Facturière émettra les factures en veillant à bien noter la date de sortie, éditera les factures de sortie, et procèdera à la même pratique à l’entrée de la patiente. (cf tuto sortie). 3 - REGLEMENT La Secrétaire Facturière vérifiera la réception des paiements via la boite mail B2MAIL. Elle devra pointer avec les factures dans LOGHOS pour vérifier si le paiement correspond à celui attendu. S’il y a rejet, La Secrétaire Facturière refacturera en veillant à corriger la facture initiale et renverra à la CPAM et ou à la MUTUELLE. La Secrétaire Facturière contrôlera les encaissements CPAM et MUTUELLE avec les relevés bancaires. Elle se chargera de relancer si besoin. 4 - SUIVI DE FCTURATION ET ENCAISSEMENT 5 - SUIVI DES IMPAYES La Secrétaire Facturière devra faire un suivi des IMPAYES, et relancera aussi souvent que nécessaire. Elle en référera à sa Direction et à la Cadre de gestion. Ce suivi devra être fait mensuellement.