Compte-Rendu et présentation ARS 4ème Comité de suivi du programme ESMS numérique

1. Actualité du programme : 

Intensification du programme

Appel à projet régional démarré en mars :

• Une fenêtre sur les acquisitions
• Une fenêtre pour les mise en conformité

Intérêt pour ce programme, les grappes essaient de se former mais aucun projet n’a été posté pour le moment.

Gers et Lot moins de 10% d'établissements candidats pour le moment 

Hautes-Pyrénées, Ariège, Tarn, Aveyron, Tarn-et-Garonne,10 à 20 % d'établissements candidats pour le moment 

Le reste, de 20 à 50 %

Questions :

• Si pas de candidature à la fin de la fenêtre, est ce que le nombre d’établissements par grappe pourra être abaissé?

ARS => On ne sait pas si le problème vient de là. Les dossiers demandent beaucoup d’éléments dont des diagnostic du SI et du matériel donc cela retarde peut être aussi la dépose des dossiers.

• Est-ce que l’on connait le nombre d’établissement qui n’a pas de DUI ?

ARS => Pas exactement, une nouvelle enquête va être lancée. Il semble qu'il y ait plus de dossiers pour la mise en conformité que pour l’acquisition.

• Est-ce que l’arrivée du programme SONS n’a pas créer de la confusion étant donné qu’il n’y a pas besoin de se constituer en grappe ?

ARS => C’est possible même si l’ARS continue ne communiquer sur l'intérêt de chaque dispositif.

Remarque : Les éditeurs ne jouent pas le jeu. Les arrêtés sont complexes, les ESMS ne comprennent pas tous les dispositifs. Ce n’est vraiment pas leurs corps de métiers. La taille des grappes freine les ESMS.

ARS => Il faut inciter les ESMS à se rapprocher du GRADeS et de l’ARS pour pouvoir faire une mise en relation ou un arbitrage.

Remarque : Beaucoup de pièces redondantes

ARS => Effectivement, cas particulier pour les SAAD : beaucoup de données sont demandées

2. Bilan du programme : 

Pilotage sur différents volets :

• Pour structurer l’accompagnement des porteurs financés
• Pour candidater au programme
• Pour mettre en place des services socles
• Pour sensibiliser les ESMS aux enjeux de la cybersécurité

Le bilan du collectif MS&Numérique :

Enquête réalisée en début d’année sur le collectif MS Numérique : 30 réponses environ. Une nouvelle enquête doit être relancée en septembre.

L’accompagnement du GRADeS :

• Club des DR SI : Equipe de co-animateur :

Volonté de faire grossir ce club : Directeur, responsable qualité, DRSI, chef de services

• Groupe de travail : 

- Livrables publiques pour soutenir la transformation

- Développer des coopérations sur les questions SI et support pour la compréhension du SEGUR numérique

• Trois groupes de travail :
  • Transition numérique au niveau managérial : Gestion du changement, comment mieux appréhender le numérique dans mon quotidien 
    • 30 membres
    • 9 ressources sur étagère 
  • Pas à pas pour candidater
    • 23 membres : Instances supplémentaires car avancement moins rapide que prévu
    • Préparation d’un guide texte court 
  • Acculturation au numérique des publics accueillis
    • 20 membres
    • Sensibilisation de maquettes à se saisir sur un sujet en fonction de la population cible et du niveau d’acculturation : 8 sujets prévus

• Accompagnement des services piliers Ségur ou les services régionaux :

- Volonté de monter des groupes de partage de pratique

• Groupe de travail flash DITEP :

- Les DUI actuels  ne permettent pas de prendre en charge le public DITEP.

- Définir les éditeurs qui sont plus avancés sur le principe du parcours.

3. Les perspectives : 

Mise en place de la E-santé au niveau départemental :

• Enjeux : Décliner la politique régionale du numérique en E-santé
• Optimiser l’usage du numérique comme levier de transformation
• Améliorer la prise en compte des enjeux territoriaux

==> Comité Ad hoc ou sous-commission du CTS

• Collaboration fédérations : 

Proposition d’une collaboration plus étroite avec les fédérations pour :

• communiquer de manières plus ciblés en fonction des difficultés identifiées
• Identification d’ESMS isolé
• Mise en relation des ESMS souhaitant s’inscrire au programme

Proposition d'une nouvelle dynamique pour le collectif MS&Numérique :

• Nouveau groupe de travail
• Proposition d’une participation des membres du collectif aux travaux nationaux
• Participation de certains membres à l'intercollectif ANAP?

Prochaine Réunion le 16 septembre